Международное удостоверение документов: апостиль, консульская легализация, нотариус и официальный перевод
Чтобы официально использовать документ (диплом, свидетельство о рождении или браке, доверенность) за рубежом, его нужно удостоверить. Между участниками Гаагской конвенции 1961 года это апостиль: единое свидетельство, которое признаёт подпись и печать и заменяет многоступенчатую консульскую легализацию. Для Узбекистана Гаагская конвенция вступила в силу 15 апреля 2012 года (документ о присоединении сдан 25 июля 2011 года); США — участник с 1981 года, поэтому между Узбекистаном и США достаточно апостиля, дополнительная консульская легализация не требуется. По официальным источникам.
Официальный документ, выданный в одной стране, не признаётся автоматически в другой — его сначала нужно удостоверить (легализовать). Ниже разница между апостилем, консульской легализацией, нотариальным заверением и официальным переводом объясняется строго по официальным источникам — Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), Госдепартамент США и официальные источники Узбекистана.
Что такое апостиль
Апостиль — свидетельство, выдаваемое в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостиле). Он удостоверяет происхождение официального документа — подлинность подписи, полномочия подписавшего и печать/штамп. С ним документ можно использовать в другом государстве-участнике без дальнейшей легализации. Апостиль проставляет назначенный «компетентный орган» страны, где документ выдан.
Узбекистан в Гаагской конвенции
Узбекистан сдал документ о присоединении 25 июля 2011 года, и Конвенция об апостиле вступила в силу для Узбекистана 15 апреля 2012 года — с этой даты апостиль применяется на практике. В Узбекистане орган, проставляющий апостиль, зависит от того, какой орган выдал документ: документы ЗАГС и нотариальные, а также документы юстиции — территориальные управления системы Министерства юстиции; судебные документы — Верховный суд; документы прокуратуры, следствия и дознания — Генеральная прокуратура; документы образования и науки (дипломы, выписки) — Государственный центр тестирования при Кабинете Министров; прочие официальные документы — Министерство иностранных дел.
США тоже участник — практика Узбекистан–США
США — участник Гаагской конвенции с 15 октября 1981 года. Поэтому между Узбекистаном и США достаточно апостиля: для документа, перемещающегося между ними (оба участники с 2012 года), дополнительная консульская легализация не нужна. Чтобы использовать документ США в Узбекистане, получают апостиль США (документы штата — соответствующий секретарь штата; федеральные документы — Отдел удостоверений Госдепартамента США); чтобы использовать узбекский документ в США — апостиль соответствующего узбекского органа, указанного выше.
Консульская легализация (для стран-неучастниц)
Если страна назначения не участвует в Конвенции об апостиле, применяется прежняя многоступенчатая консульская легализация: нотариус → Министерство иностранных дел этой страны → посольство или консульство страны, куда направляется документ. Каждый этап заверяет предыдущий. Апостиль сводит эту цепочку к одному свидетельству.
Нотариус и апостиль: разница
Нотариус проверяет личность, подпись или копию и удостоверяет, что документ подписан надлежащим образом, — это внутреннее (национальное) действие. Апостиль удостоверяет документ (или полномочия нотариуса) для международного использования между участниками Гааги. Одно нотариальное заверение за рубежом не признаётся; апостиль (или легализация) — дополнительный слой, делающий его действительным за границей. Часто нотариально заверенный документ становится «официальным документом», на который затем проставляют апостиль.
Официальный (заверенный) перевод
Документы Узбекистана выдаются на узбекском (часто русском) языке; чтобы использовать их в США, обычно нужен перевод на английский. В Узбекистане перевод выполняется, затем заверяется нотариально и прилагается к оригиналу с апостилем. Для иммиграционной службы США (USCIS) согласно 8 CFR § 103.2(b)(3) к любому документу на иностранном языке прилагается полный перевод на английский и подписанное заверение переводчика (что перевод полон и точен и что переводчик компетентен переводить); USCIS не требует лицензированного переводчика или нотариального заверения перевода.
Какие документы обычно удостоверяют
Дипломы и академические выписки; свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти; доверенности; справки о несудимости (полицейские); нотариальные акты и официальные копии. Примечание: апостиль удостоверяет только происхождение документа, а не правдивость его содержания, и не отменяет собственные правила принимающей страны (например, срок действия справки о несудимости).
